Come proteggere un file Excel da modifiche (guida base)

Mettere in sicurezza un file Excel !

Se devi condividere un file Excel con colleghi o clienti ma vuoi evitare che lo modifichino per errore, puoi proteggere il file o singole celle in modo rapido.

🔐 1. Proteggere l’intero file con password

1. Vai su File > Informazioni > Proteggi cartella di lavoro.

2. Seleziona Crittografa con password.

3. Inserisci la password e conferma.

⚠️ Attenzione: se perdi la password, non potrai più accedere al file.

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🔒 2. Bloccare solo alcune celle

Se vuoi lasciare libere solo certe celle:

1. Seleziona tutte le celle (Ctrl+A) → click destro > Formato celle > Protezione → togli spunta da “bloccata”.

2. Seleziona le celle da bloccare → stesso menu → spunta “bloccata”.

3. Poi vai su Revisione > Proteggi foglio, imposta una password e conferma.

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🧠 Consiglio pratico

Usa questa funzione se:

• Hai un file con formule che non vuoi vengano toccate,

• Vuoi che l’utente inserisca dati solo in alcune colonne.

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💡 Quando è utile limitare l’accesso ad un file Excel

Proteggere un file Excel è fondamentale quando:

• Il file contiene dati sensibili

• Lavori in un team e vuoi bloccare modifiche involontarie

• Stai inviando un report a clienti o colleghi

Usare la protezione evita errori e assicura che i dati restino intatti.

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✅ Altri modi per bloccare un file Excel

Oltre alla protezione tramite password, Excel offre altri strumenti utili per impedire modifiche indesiderate. Puoi, ad esempio:

• Bloccare solo alcune celle lasciandone altre modificabili

• Nascondere formule importanti

• Proteggere la struttura del foglio di lavoro

Queste opzioni avanzate ti permettono di mantenere il controllo totale sul contenuto del file, soprattutto quando lavori in ambienti collaborativi o con dati sensibili.

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🔗 Approfondimento ufficiale: Come proteggere file Excel (support.microsoft.com)